de faxina - 10. cabeçalhos e rodapés personalizados

Quando se criam documentos com o Word, os rodapés ou os cabeçalhos das páginas frequentemente especificam o número da página. Algo no género de "A minha auto-avaliação * pág. 1".

Fazer isto

(isto significa, aqui, que o número da página é incluído, não à unha, mas automaticamente pelo Word)

não é difícil.

Suponha agora que queria o formato "pág. 1/6", onde "6" indica o número total de páginas do documento

[mais uma vez, esse total é inserido automaticamente: se o número de páginas aumentar ou diminuir, o Word actualiza o número em todos os rodapés ou cabeçalhos].

Como isto já não é tão comum, vamos ver como se faz.

Admitamos que seria o rodapé

Os desastres deste governo * pág. x/y,

onde x e y representam, respectivamente, o número da página actual e o número total de páginas. Faz-se assim (siga-me experimentando num documento novo do Word):

Clique no separador Inserir e depois no botão Rodapé (ou Cabeçalho, se for o caso).

Escolha um dos modelos propostos (ou clique em Editar rodapé, para editar um existente). Abre-se a caixa Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé.

Clique na área de texto do rodapé para escrever Os desastres deste governo * pág..

Clique no botão Número de página e escolha a opção Posição actual. Tem agora o número da página.

À frente escreva a barra / e depois clique novamente no separador Inserir e no botão Peças rápidas e escolha a opção Campo e depois o campo NumPages.

Finalmente, Ok... e já está.

Um segredinho suplementar: vamos supor que tem várias secções num texto

(por exemplo, testes de várias turmas num único ficheiro)

e quer que apareça, não o número total de páginas do documento, mas apenas o número de páginas de cada secção. Nesse caso, basta que, em vez do campo NumPages, opte por SectionPages.

Bem... neste caso,

1) também quererá que reinicie o número da página em cada secção

(por exemplo, se tiver 3 testes com 4 páginas cada, num total de 12, o rodapé das páginas 1, 5 e 9 será sempre Página 1/4).

Para isso, clique no separador Inserir; na área Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de página e escolha Formatar números de página. Na caixa Iniciar em escreva 1;

2) terá que ter criadas, previamente, as secções, com quebras de página onde quer que o número de páginas seja reiniciado

[se não souber como, diga, que o Ai Jesus! dá uma ajudinha].

escrito por ai.valhamedeus